名刺アプリ「Eight」 - 名刺交換や、名刺管理に

名刺の整理で時間を取られがちな人にとって、Eightは紙の名刺をデジタルでも扱えるようにする、ビジネス向けの名刺管理アプリです。私は、名刺を受け取った直後に記録し、あとから相手を探せる流れが魅力だと感じます。一方で、名刺をほとんど受け取らない人や、連絡先を端末のアドレス帳だけで十分に管理できている人には、使う場面が限られそうです。

無料で始められる範囲と費用の見方

Eightは無料で利用を始められ、名刺管理の基本を試しながら自分の仕事に合うか確かめられます。アプリ内購入はアイテムごとに400円から6,000円までの幅があるため、追加の支払いを考えるなら、購入画面で対象の内容と金額を確認してから判断するのが安心です。無料利用だけでどこまで足りるかは、名刺の枚数や仕事で必要な使い方によって変わります。

私なら、まず普段の名刺交換で使い、紙の名刺を探す手間が減るかを見ます。料金だけで価値を決めるより、交換相手を後日探せたか、名刺情報を整理しやすくなったかを基準にすると、自分に必要な機能を見極めやすいでしょう。

名刺交換をもっとスムーズに

「Eight」は、名刺をスマートフォンで簡単にスキャンしてデジタル化することができます。紙の名刺をもらったら、すぐにアプリを立ち上げてカメラで撮影するだけ。自動で情報を読み取り、デジタル名刺として保存します。これで、名刺ホルダーを持ち歩く必要もなくなりますし、必要な時にすぐに名刺情報を検索できるのも便利です。

ただし、私は撮影した時点で作業が完全に終わると思わず、読み取られた氏名や会社名を後で確認する習慣を勧めます。名刺の文字が小さかったり、レイアウトが独特だったりすると、検索に使いたい情報が意図どおりに扱われないこともあり得ます。名刺を受け取った日のうちに確認しておけば、記憶が新しいうちに相手を特定しやすくなります。

さらに、アプリ内での名刺交換も可能です。相手も「Eight」を使っていれば、QRコードを読み取るだけで情報を交換できるので、物理的な名刺がなくてもスムーズにビジネスネットワークを広げられます。

紙の名刺と連絡先アプリとの使い分け

一般的なスマートフォンの連絡先アプリは、電話番号やメールアドレスを登録し、連絡を取る用途では手軽です。一方、Eightは名刺を入口に相手の情報をまとめ、交換した相手を仕事のつながりとして振り返りたい人に向いています。紙の名刺だけで管理する方法と比べても、検索や分類を使える点が助けになりますが、紙を受け取ったら撮影する手順は必要です。

たとえば展示会で何人もの人と話した日、帰宅後に名刺を机へ積んでしまうと、誰とどんな話をしたか思い出しにくくなります。私は、名刺を撮影したタイミングで、イベント名や話題を自分用のメモに残す運用が現実的だと思います。名刺の情報だけに頼らず、次の連絡に必要な文脈も一緒に思い出せるからです。

名刺管理がこんなに簡単に

名刺の整理整頓に時間を取られていませんか？「Eight」を使えば、カテゴリーごとに名刺を整理したり、タグを付けて管理することができます。この機能を使えば、例えば「取引先」や「イベントで出会った人」など、状況に応じて名刺を分類することができ、後で見返す際にも非常に便利です。

分類を細かくしすぎると、登録時に迷って結局続かなくなることがあります。最初は「顧客」「協業先」「イベント」など、後から探す理由がはっきりした少数の分類から始めるのがおすすめです。タグを増やすのは、実際に検索で困った場面が出てからでも遅くありません。こうすると、整理そのものが目的になるのを避けられます。

また、アプリはクラウドベースなので、データが消える心配もありません。スマートフォンを新しくしても、簡単にデータを移行できるので安心です。

共有やデジタル交換を使うときの注意

名刺情報を人と共有したり、QRコードでデジタル交換したりする場面では、相手に渡す情報を意識して使いたいところです。仕事用と個人用の連絡先を分けている人は、交換前に表示内容を見直す習慣をつけると安心です。また、相手がEightを使っていない場合は、従来どおり紙の名刺を用意するなど、相手に合わせた方法を残しておくのが現実的です。

名刺を仕事上の記録として扱う以上、スマートフォンに保存した後も、端末の扱いやアカウントへのアクセスには気を配りたいものです。クラウドに保存できる便利さは、端末を替えたときに引き継ぎやすい一方で、名刺を撮影して入れる習慣そのものは必要です。登録しただけで相手との関係が整理されるわけではなく、必要なときに検索しやすい状態を保つには、自分なりの運用が欠かせません。

どんな人に合い、誰には向かないか

Sansan, Inc.が提供するEightは、ビジネス用途のアプリとして長く使われており、2012年10月22日に公開されました。平均評価は4.4で、評価件数はおよそ3万1千件、レビューは約7千2百件、インストール数は100万件を超えています。現在のバージョンは10.72.0で、対象年齢は3歳以上、対応OSの最低要件は9です。こうした実績は利用者の多さを知る目安にはなりますが、自分の職場で必要な運用に合うかは別に確かめる必要があります。

特に向いているのは、営業や採用、イベント参加などで紙の名刺を定期的に受け取り、あとから会社名や相手の名前で探す機会がある人です。反対に、交換頻度が低い人、職場で別の名刺管理方法が決まっている人、名刺情報を外部サービスに置きたくない人は、紙の保管や端末内の連絡先管理のほうが納得しやすいかもしれません。チーム全体で導入するなら、共有の範囲や社内ルールを先に確認しておくと、個人の便利さと組織の運用を混同せずに済みます。

私の考え

正直に言って、「Eight」は名刺管理において必須のアプリだと思います。特に、ビジネスで多くの人と名刺交換をする方にとっては、時間の節約にもなりますし、情報の整理も一段と楽になります。

もちろん、まだまだ紙の名刺文化が根強く残っている日本では、全てがデジタル化されるのは難しいかもしれませんが、「Eight」があれば、その移行もスムーズに進められるでしょう。

最後に、名刺管理で困っている方は、ぜひ一度「Eight」を試してみてください。その便利さに驚くこと間違いなしです！