MobiPDF：PDFエディターおよびスキャナー

紙の書類をPDFにしたいときも、届いたファイルに注釈を入れたいときも、私は作業のたびに別のアプリへ移るのを避けたいと思っています。MobiPDF：PDFエディターおよびスキャナーは、読む、スキャンする、編集する、署名する、注釈を加えるといったPDFの作業をまとめて扱えるビジネス向けアプリです。MobiSystemsが開発し、無料で始められます。平均評価は4.0で、評価は約16万件、インストールは1,000万回以上。年齢区分は3歳以上で、アプリ内購入もあります。

紙の書類を受け取ってから共有するまで

たとえば、外出先で申込書や領収書を受け取り、職場へ内容を送る場面を考えてみます。紙ならスマホのカメラで取り込み、PDFにして保存。あとから見返すときはファイルを開き、必要な箇所に注釈を加えたり、署名を入れたりできます。OCRを使えば、画像として取り込んだ書類の文字を扱いやすくする助けにもなります。紙を撮って終わりではなく、確認や共有へつなげられるのが便利です。

私なら、スキャン直後にページの向きや端の写り方を確認し、文字が読みやすい状態で保存してから共有します。書類が複数枚あるなら、送信前にページ順を整え、必要なものをマージして一つのPDFにまとめると、受け取る側も確認しやすくなります。ファイルを渡したあとに「この部分を見てほしい」と伝える場合は、注釈を目印として使うのも実用的です。

編集と変換は、用途を見て使い分けたい

PDF内に短い補足を書き込む程度なら、編集機能や注釈でその場で済ませられます。一方、文章そのものを大きく書き直す作業では、PDFをWordに変換してから編集するほうが合うことがあります。変換後はレイアウトが元と同じとは限らないので、提出前に改行や表、ページ区切りを読み直すのが安心です。細部まで整った原稿を作るなら、普段使っている文書作成アプリを主役にし、PDF側では確認や署名に絞る方法もあります。

無料で試せるのは始めやすい点ですが、アプリ内購入は￥510から￥20,900まで幅があります。使いたい機能が無料の範囲に含まれるか、購入前にアプリ内で確認しておくと無駄がありません。ときどき書類を読む、簡単な注釈を入れるといった使い方なら、まず必要な作業を試してから判断できます。PDFを頻繁に扱い、スキャンから署名まで一つの場所で進めたい人には候補になりますが、編集機能をほとんど使わない人には、端末に備わった閲覧機能だけで十分かもしれません。

バージョン11.10.267399では、PDFを扱う一連の機能を一つのアプリで使える点が持ち味です。ただし、便利な機能が集まっていることと、どんな書類でも思いどおりに編集できることは別です。重要な契約書や提出書類は、署名や変更を加えたあとに全ページを開き直し、文字の欠けやページの順番まで確認したいところです。手書きのメモや複雑なレイアウトを含む資料は、OCRや変換後に誤認識や配置のずれが起きることも考えて、元の紙やPDFを残しておくと安心です。

簡単にPDFを編集できる

まず最初に注目したいのが、MobiPDFのPDF編集機能です。アプリを起動すると、直感的なインターフェースが出迎えてくれます。PDFファイルを選択し、テキストや画像を簡単に編集できちゃうんです。例えば、会議の議事録にちょっとしたメモを追加したり、契約書の細かい内容を修正したりするのもお手の物。まるで紙の上に鉛筆で書き込むような感覚で編集が可能です。

スキャン機能が優秀

次に紹介したいのがスキャン機能です。これがまたすごいんですよ！スマホのカメラを使って紙の書類をスキャンし、そのままPDFとして保存できます。しかも、OCR機能が搭載されているので、スキャンした書類の文字をテキストデータに変換することも可能なんです。これで紙の資料をデジタル化するのもあっという間ですね。

さらに、スキャンしたPDFは簡単に共有できるので、仕事仲間や友人とスムーズに情報交換ができます。どこにいても資料を取り扱えるのは本当に便利です。

使いやすさとデザイン

アプリの使いやすさも大きなポイントです。MobiPDFはシンプルなデザインで、初めて使う人でもすぐに慣れることができるでしょう。メニューが明確で、どの機能がどこにあるのか一目瞭然です。これなら、テクノロジーに詳しくない方でも安心して利用できますね。

そして、何といってもアプリの軽快さも魅力の一つ。動作がスムーズで、ストレスなく使用できるのは嬉しい限りです。

以上、MobiPDF：PDFエディターおよびスキャナーのレビューをお届けしました。このアプリがあれば、PDFの編集やスキャンがとても簡単になり、日々の作業効率が大幅にアップすること間違いなしです。ぜひ一度試してみてくださいね！